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Das neue eCollege: Mehr Flexibilität und Komfort
Um Datenschutz und Informationssicherheit effektiv umzusetzen, müssen Mitarbeiter sensibilisiert und geschult werden. Unser eCollege ist eine webbasierte Schulungsplattform, die über das Internet ohne Aufbau eigener Infrastruktur genutzt werden kann. Ab Mai 2024 im neuen Glanz mit mehr Funktionen, Inhalten und Anpassungsmöglichkeiten.
Damit können Mitarbeiter im Datenschutz und in der Informationssicherheit ohne Umstände sensibilisiert und geschult werden. Unabhängig, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind. Hierbei entscheiden die User selbst, ob sie die Schulung am Stück oder zwischendurch beim ersten Kaffee oder bei „Leerlauf“ vor der nächsten Videokonferenz machen. Eine Schulung kann jederzeit unterbrochen und fortgesetzt werden.
Da jedes Unternehmen andere Anforderungen an Schulungen hat, haben wir verschiedene Pakete, die flexibel anpassbar sind. So ist auch für Sie das Passende für Sie dabei.
Neuerungen im eCollege
Update #1: Kurs-Ausweitungen
Keine Langeweile mehr bei Wiederholungen durch Auffrischungsschulungen. Weitere Inhalte: Kurz-Schulungen, fach- und branchenspezifische Inhalte.
Update #2: Funktionserweitungen
Ob automatisierte Erinnerungen an säumige User, mehr Selektionsmöglichkeiten in der User-Übersicht oder Verleihung von Badges: Wir haben nützliche Funktionen integriert.
Update #3: Mehr Individulalisierungsoptionen
Erhalten Sie noch mehr Anpassungsmöglichkeiten durch Inhalts- oder Fragenanpassungen, eigene Inhalte/Kurse oder selbständigen Dokumenten-Upload.
Das passende Paket für Ihre Anforderungen an Ihr E-Learning:
Schulungsinhalte
| Comfort | Comfort+ | Premium | |
|---|---|---|---|
| Grundlagen-Schulung | |||
| Auffrischungs-Schulungen | - | ||
| Fachbereichs-Schulungen | - |  | |
| Kurz-Schulung für unkritische Bereiche | - | | |
| Zusatzinhalte | |||
| Intranet | |||
| myCollege | |||
| FAQ | |||
| Online-Formular-Center | |||
| Sprachpakete | |||
| deutsch | |||
| englisch | | | |
User
| Comfort | Comfort+ | Premium | |
|---|---|---|---|
| individueller Account pro User | |||
| Restart an gleicher Position | |||
| Festlegung der Nomenklatur des Usernamens | - | ||
| User-Anlage auch ohne eigene E-Mail-Adresse | - | ||
| Einladungsversand durch UIMC | - | - |
Kursabschluss / Nachweis
| Comfort | Comfort+ | Premium | |
|---|---|---|---|
| Wissenstest | |||
| Test (relevant für Abschluss) | |||
| Anpassen der Bestehensgrenze | - | | |
| Kursabschluss | |||
| Elektronischer Kursabschluss durch Test | |||
| Festlegung weiterer Abschlusskriterien | - | | |
| optionale Bestätigung durch HR | - | | |
| optionale Bestätigung durch User | - | - | |
| Abschluss-Dokumentation | |||
| Online-Übersicht | |||
| Übersicht inkl. Zusatzinformationen (z.B. Abteilungen) | | ||
| Ausdruck eines Zertifikats | |||
| Verleihung von Badges | - | - | |
| Mail-Bestätigung an User bei Kursabschluss | - | - | |
| automatisierte Erinnerung der User | - | - |
Customizing
| Comfort | Comfort+ | Premium | |
|---|---|---|---|
| Basis-Customizing | |||
| Customizing der Schulungsinhalte | - | | |
| Erstellung von kundenspezifischen Inhalten | - | | |
| Erstellung von kundenspezifischen Testfragen | - | | |
| eigenständiger Upload von Dokumenten | - | | |
| weitere Funktionen | - | - | auf Nachfrage |
Service
| Comfort | Comfort+ | Premium | |
|---|---|---|---|
| Briefing/Videokonferenz zur Einrichtung des Kurses | - | ||
| Mail-Support | |||
| Telefon-Support | | | |
| monatlicher User-Update/Upload | |||
| Einladungsversand durch UIMC | - | - | |
| weitere Services | auf Nachfrage | auf Nachfrage | auf Nachfrage |
Legende
| = enthalten (inkl.) = optional erhältlich (Aufpreis) |
Unser Angebot
Alle Funktionen im Überblick
Praxisnahe Wissensvermittlung
In unseren Schulungskursen vermitteln wir das Wissen praxisnah. Durch das Aufgreifen von Alltagssituation entsteht eine Betroffenheit, wodurch die Bedeutung der Themen dargestellt und Voraussetzungen für bewusstes Handeln gelegt werden. Wichtig ist uns auch, die Inhalte verständlich zu vermitteln, um eine hohe Akzeptanz zu schaffen. So kann Erlerntes direkt im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
Passende Kurse
Wir bieten Ihnen nicht nur unterschiedliche Kurs-Themen an (z. B. Datenschutz und Informationssicherheit), sondern auch Kurse für verschiedene Zielgruppen: Seien es Grundlagen- und Auffrischungskurse, Kurz-Kurse für wenig sensible Bereiche, Spezialkurse im Gesundheitswesen oder für unterschiedliche Rechtsgrundlagen oder Vertiefungen im Prototypenschutz und für Fachbereiche etc. Es ist für jeden das Passende dabei.
Selbst-Test mit Zertifikat
Durch einen Test können die Teilnehmer das Erlernte nicht nur überprüfen, sondern auch verfestigen. Sie erhalten dadurch eine höhere Belastbarkeit der Kursabschlüsse beispielsweise gegenüber Auditoren und anderen Prüfern. Die Tests sind modular in die Schulungsinhalte eingebettet. Optional kann nach erfolgreichem Kursabschluss auch ein Zertifikat heruntergeladen werden.
Einfaches Schulungsmanagement
Durch E-Learning entfällt nicht nur die aufwendige Organisation bei Präsenzschulungen, was letztlich Zeit und Geld kostet. Mithilfe des eCollege können wir auch das Einladungs- und Erinnerungsmanagement übernehmen, sodass Sie sich hierbei um nichts mehr kümmern müssen. Durch einen erfolgreichen Test schließen die User den oder die Kurse automatisch ab.
Transparente Umsetzung mit Nachweis
Im Rahmen einer Übersicht, auf die sog. „Super-User“ einen Zugriff erhalten, können Sie jederzeit den aktuellen Stand der Umsetzung der (verschiedenen) Schulungen einsehen und entsprechende Auswertungen erstellen; natürlich datenschutzkonform. Hierdurch können beispielsweise Auditoren, Aufsichtsbehörden oder bei anderen Kontrollinstanzen die Umsetzung der Schulungsanforderungen nachweisen.
Customizing-Möglichkeiten
Wir bieten Ihnen umfassende Anpassungsmöglichkeiten: Von einem Basis-Customizing mit Einbindung des Firmen-Logos, eigener Subdomain sowie Veröffentlichung von Ansprechpartnern und unternehmenseigenen Richtlinien bis zu umfassenden Anpassungen der Kurs-Inhalte, des Layouts und der Fragen (Inhalt, Schwierigkeit etc.) sowie eigene Upload-Möglichkeiten von Unterlagen.
Umfassender Service
Wir übernehmen nach einem kurzen Briefing die Erstellung Ihrer Schulungskurse und können auf Wunsch die Einladungen, Erinnerungen und Abschluss-Bestätigungen an die User versenden. Ferner übernehmen wir die Userdaten-Pflege und stehen per Mail und/oder telefonisch für Fragen und bei Problemen zur Verfügung. Auch stehen wir Ihnen als Partner für Schulungskonzepte zur Verfügung, um passende Lösungen für Ihr Haus zu finden.
Keine Systemvoraussetzungen
Unsere E-Learning ist eine Internetplattform, wodurch keine Systemvoraussetzungen zu erfüllen sind. Es sind lediglich ein aktueller Browser und eine Internetverbindung nötig, um die Schulungen zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort durchführen zu können. Dies entlastet Sie und Ihre IT-Abteilung.
VORTEILE
Alle Vorteile im Überblick:
- Zufriedene Kunden: Unsere Kunden bewerten die eCollege-Inhalte mit 89 % als (sehr) übersichtlich, mit 90 % (sehr) praxisnah und mit 100 % (!) als (sehr) verständlich.
- Schulungen online: Jederzeit, überall und mit allen Geräten (auch im Homeoffice und unterwegs mit Tablet oder Smartphone).
- Freie Arbeitseinteilung und eigenes Lerntempo: Die Schulungen können in „Häppchen“ durchgeführt werden.
- Kein Organisationsaufwand: Ohne Raum- und Terminplanung einfach Einladung an Mitarbeiter verschicken und online Abschluss nachvollziehen.
- Keine Wartezeit bei Schulungen für neueingestellte Beschäftigte.
- Jederzeitige Möglichkeit für die User, die Schulungsinhalte nochmals nachzulesen.
- U. v. m.
Lassen Sie sich überzeugen und vereinbaren Sie direkt einen Termin für eine unverbindliche Live-Präsentation unserer E-Learning-Plattform:
Ein Video sagt mehr als 1000 Buchstaben:
Eine kurze Präsentation des eCollege | einfach online schulen
Unser Angebot
Alle Kurse im Überblick
Datenschutz
Datenschutzschulungen sind nicht nur gesetzlich gefordert, sondern auch dringend empfehlenswert. Im Rahmen des Datenschutzes bieten wir Ihnen die Schulungsinhalte gemäß DSGVO, KDG, KDR-OG und DSG (Schweiz). Ferner sind sie anpassbar und unterscheiden sich in Umfang, Vertiefung und Zielgruppe.
Informationssicherheit
Schulungen in der Informationssicherheit sind dringend zu empfehlen und durch Normen (wie beispielsweise ISO 27001, BSI IT-Grundschutz oder TISAX) gefordert. Unsere Schulungen unterscheiden sich in Umfang, Vertiefung und Zielgruppe, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Arbeitssicherheit (in Planung)
Eine Schulung der Beschäftigten, dass diese sich „den Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung entsprechend verhalten“, ist gesetzlich vorgeschrieben. Um Ihnen auch in diesem Bereich eine Unterstützung zu bieten, arbeiten wir aktuell an Schulungen für die Arbeitssicherheit.
Whistleblowing
Durch das HinSchG ist die Einrichtung einer Meldestelle vorgeschrieben. Um die Beschäftigten zu einem korrekten Verhalten beim Bemerken von Missständen anzuhalten, ist eine Kurz-Schulung empfehlenswert. Diese Schulung ist im Rahmen unserer Meldestellen-Leistung enthalten, kann aber sie separat gebucht werden.
Antidiskriminierung (in Planung)
Durch das Allgemeine Antidiskriminierungsgesetz ist eine Schulung geboten, um auf die Unzulässigkeit von Benachteiligungen hinzuweisen und darauf hinzuwirken, dass diese unterbleiben. Auch aufgrund der stärkeren Veränderungen in der Gesellschaft ist eine angemessene Auseinandersetzung mit diesem Thema sinnvoll.
Ihre Inhalte
Sie würden gerne weitere Themen in Ihrem Unternehmen intensiver schulen und Ihre Beschäftigten sensibilisieren? Kein Problem, gerne unterstützen wir Sie bei der Gestaltung von Online-Kursen: Inhaltliche Aufbereitung, didaktische Gestaltung, technische Umsetzung und Bereitstellung der Kurse. Kommen Sie gerne auf uns zu.
Fragen und Antworten rund um das Thema Schulungen
Warum sind Schulungen so wichtig?
Egal ob Datenschutz, Informationssicherheit oder andere Themen: Ohne eine Sensibilisierung und eine Wissensvermittlung werden diese Themen nicht umsetzbar sein. Die Einhaltung von Vorgaben hängt davon ab, ob Mitarbeiter die Hintergründe verstehen. Ohne Verständnis umgehen sie Regeln bewusst oder unbewusst. Viele Sicherheitsvorfälle entstehen durch nicht sensibilisierte Mitarbeiter, oft als „unfreiwillige Innentäter“ bezeichnet. Eine KES-Studie zeigte, dass über 70 % der Probleme in der Informationssicherheit durch das mangelnde Bewusstsein der Mitarbeiter entstehen. Dies kann mit gezieltem E-Learning zum Datenschutz vermieden werden.
Wann sollten Schulungen durchgeführt werden?
Schulungen sollten zeitnah nach der Einstellung der Beschäftigten durchgeführt werden. Denn selbst bei einer entsprechenden Vorbildung und Sensibilisierung der Mitarbeiter werden im Rahmen der Schulungen auch Unternehmensregelungen vermittelt. Auch wird durch die Schulungen die Bedeutung vermittelt, die das entsprechende Thema für Sie hat. Bei der Durchführung von Präsenzschulungen kommt es häufiger zu Verzögerungen, da oftmals eine Mindestanzahl an Teilnehmern für Schulungen benötigt wird. Es sollte aber vermieden werden, zu lange mit einer Schulung zu warten, schließlich kann Fehlverhalten schon früh stattfinden und sich ungewollte Verhaltensweisen „einschleifen“. Die Schulung sollte daher innerhalb des ersten Monats der Beschäftigung stattfinden.
Warum sollte ich E-Learning nutzen?
E-Learning kann Nachteile von Präsenzschulungen reduzieren, die nicht nur in dezentralen Institutionen durch Vorbereitungs- und Transferzeiten ineffizient sein können. Auch die Organisation von Schulungsräumen und Koordinierung von Terminen erfordert eine Menge Zeit. Neueinstellungen müssen teilweise lange auf Präsenzschulungs-Termine warten.
E-Learning bietet als Ergänzung oder auch als Alternative stets zugängliche Informationen, die Mitarbeiter flexibel dann bearbeiten können, wenn sie hierfür entsprechend Zeit haben: Ob beim ersten Kaffee, in belastungsarmen Zeiten oder in der Wartezeit vor der nächsten Videokonferenz. Unsere E-Learning-Kurse können jederzeit von überall gestartet (auch unterwegs mit Tablet oder Smartphone), unterbrochen und fortgesetzt werden.
Warum sollte ich das eCollege nutzen?
Mit unserem eCollege haben Sie ein fachlich hochwertiges Instrument zur Schulung Ihrer Mitarbeiter, das von Praktikern für die Praxis entwickelt wurde. Unsere Kunden haben uns dies auch zurückgemeldet: Die eCollege-Inhalte werden mit 89 % als (sehr) übersichtlich, mit 90 % als (sehr) praxisnah und mit 100 % (!) als (sehr) verständlich bewertet.
Darüber hinaus sind Sie mit dem eCollege so flexibel, wie Sie es sein wollen. Wir bieten Ihnen nicht nur verschiedene Kursinhalte, diese können auch nach Ihrem Wunsch angepasst werden. Auch bieten wir Ihnen die Funktionen an, die Sie wünschen: Einladung, Erinnerung, Aufbereitung der Abschlüsse, Support etc.
Was kostet uns das eCollege?
Wir bieten Ihnen unterschiedliche Pakete: Comfort, Comfort+ oder Premium. Je nach gewähltem Paket, Anzahl der User und Customizing-Wünschen erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot. Kommen Sie auf uns zu.
Lassen Sie sich von uns zum idealen Schulungsmix für Ihr Unternehmen beraten.
Sie haben Fragen?
Sie benötigen Beratung zum Datenschutz, eine Schulung des Datenschutzbeauftragten der Firma oder einen externen Datenschutzbeauftragten?
Melden Sie sich bei uns und lassen Sie sich unverbindlich und kostenfrei beraten.
